DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La principal plataforma tecnológica inmobiliaria de Boston busca un Asistente Administrativo. Los candidatos no solo deben ser capaces de trabajar de forma independiente, sino también de prosperar en un entorno de equipo con una actitud de jugador de equipo. Busco candidatos que sean efectivos haciendo varias cosas a la vez en un entorno laboral rápido y profesional. El puesto realizará diversas funciones administrativas, de marketing y relacionadas y reportará directamente a la Alta Dirección. También hay oportunidades de mayor ascenso desde este puesto disponibles para el candidato adecuado.
RESPONSABILIDADES
Este candidato se aseguraría de que los directivos se mantuvieran centrados en los ingresos, el crecimiento y la toma de decisiones clave mientras gestionan la mayor parte de las operaciones diarias. Esto incluiría gestionar y optimizar calendarios, priorizar reuniones que impulsen los acuerdos, el rendimiento de los agentes y la expansión del negocio. Controlan el flujo de comunicación: filtran los correos electrónicos, responden cuando es apropiado y escalan solo lo que requiere la atención de los ejecutivos.
El puesto es muy proactivo: anticipa necesidades, prepara datos (análisis del mercado, rendimiento de cotización, actualizaciones de la cartera) y se asegura de que el ejecutivo acuda a cada reunión totalmente preparado y preparado para ganar.
También ayudan a imponer la estructura en toda la organización mediante:
- Mantener a los equipos responsables
- Asegurarme de que los sistemas existentes funcionen bien, trabajar con el equipo técnico para implementar cambios o nuevas incorporaciones tecnológicas
- Apoyar la ejecución de nuevas iniciativas, formación y cambios en procesos
- Ayudar en la administración de todo el seguimiento y correspondencia normativa
- Preparar órdenes de compra, negociar activamente precios y realizar pedidos con los proveedores
- Ayuda a gestionar consultas de marketing y redactar presentaciones y acuerdos en consecuencia
- Asistir a la vice-ejecutiva ejecutiva con la eficiencia operativa
CUALIFICACIONES
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con la capacidad de priorizar múltiples responsabilidades
- Buen dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook (Adobe Creative Suite es un punto a favor)
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible al tiempo con discreción y buen juicio
- Abierto y adaptable a nuevas tecnologías, incluyendo redes sociales y herramientas de marketing de reclutamiento
- Atención excepcional al detalle, iniciativa y cumplimiento
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Alto nivel de autonomía e ingenio con una mentalidad proactiva de resolución de problemas
- Capacidad para trabajar eficazmente bajo plazos y para interactuar con todos los niveles de la organización
- Disposición a asumir plenamente sus responsabilidades
- Carácter sólido, profesionalidad y estándares éticos
- Conocer conceptos inmobiliarios es un punto a favor: se prefiere la licencia inmobiliaria o la disposición a obtener una
- Se requiere carné de conducir válido
En esencia, el Asistente Administrativo es responsable de eliminar ineficiencias, endurecer las operaciones y aumentar la velocidad, permitiendo que los directivos y la empresa operen al más alto nivel posible.
Si te entusiasma la organización, la comunicación y ser una parte fiable de un equipo profesional, nos encantaría saber de ti. Envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que expongas tu interés en el puesto y cualquier experiencia relevante.
Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca desarrollar su carrera administrativa o de RRHH en un entorno dinámico de oficinas inmobiliarias con un equipo que apoye.
